|
 Program AKWin je programovým celkem vytvořeným specielně pro advokátní kanceláře, ale může být využíván i jinými firmami, např. daňovými poradci. Jeho účelem je evidovat veškeré dění od příchodu klienta až po závěrečné vyúčtování. Umí ale také vést účetní evidenci kanceláře a vytvořit daňové přiznání.
Základním prvkem je spisová evidence, tj. kartotéka klientů a spisů. Každý klient má svoji kartu se svými údaji a u každého klienta je možné vést libovolné množství spisů. Také každý spis má svoji kartu a na ní je evidováno vše, co se od datumu nápadu na spise odehrálo.
U spisové evidence záleží hodně na Vašich představách a požadavcích, jak chcete mít spisy (kauzy) vedeny. Řazení spisů je totiž nejen abecední, ale i číselné, přičemž tvar čísla spisu je libovolný a může obsahovat např. rok, číslo klienta, číslo spisu a pod. U každého spisu si vedle základních údajů o klientovi můžete vést předmět spisu (čeho se týká), lhůtu (termín, který se nesmí zmeškat) či poznámku.
 Podle všech těchto údajů pak můžete spis vyhledávat. Jednotlivé spisové karty pak tvoří „Knihu kauz“, která dává nejen celkový přehled, ale právě v ní můžete spisy vyhledávat (např. za určité období). Nemusíte tak procházet stovky spisů, ale zobrazíte si jen ty, které Vás zajímají. V rámci spisové evidence jsou i bohatě členěné ceníky za advokátní služby. Dle druhů právních služeb, které poskytujete, si můžete vytvářet různé ceníky pro každého klienta i případně pro každý spis, a to současně v několika měnách a dokonce až na každého pracovníka zvlášť.
 Při vkládání provedených právních služeb (timesheet) se pak automaticky podle spisu, druhu provedené práce, pracovníka a měny vybírá příslušná cena.
Advokátní odměnu ke spisu, související náklady a zálohy(verze bez účetnictví) je možné pořizovat okamžitě po založení spisu. Po zadání všech potřebných informací můžete tyto odměny dle svých potřeb vyhledávat a sestavovat si různé přehledy pro usnadnění své práce. Odměny je možné pořizovat dvěma různými formuláři, „Express“ a „Advanced“ (na obrázku je „Advanced“). Důvodem pro dva formuláře je různá potřeba bohatosti evidovaného času a tím i možností programu vypočítávat statistiky dle Vašich navolených požadavků.
 Z takto zadaných služeb a souvisejících výdajů pak vytvoříte fakturu (vyúčtování), a to pouze zadáním kritérií pro fakturaci. Výběr položek si už program provede sám, ale Vy samozřejmě můžete (jako v celém programu) všechno překontrolovat a případně změnit. Faktura se ukládá ve tvaru souborů Wordu do šablony, kterou si můžete rovněž upravit dle svých představ. Součástí spisové evidence jsou i bohaté vyhledávací programy s výstupními sestavami ve tvaru souborů ve Wordu a Excelu.
Ve verzi s modulem pro daňovou evidenci si na kartě spisu díky propojení do daňové evidence můžete prohlédnout veškeré příjmy, výdaje či faktury na spis, a to za všechny roky existence spisu. Při fakturaci se do faktury automaticky zahrnou i hotové výlohy a zálohy.
Základem modulu daňové evidence je pružná účetní osnova, vycházející ze zásad účetnictví. Tuto osnovu je možné si upravit dle vlastních představ a požadavků. Program se Vašim požadavkům přizpůsobí.
 Vy pouze vkládáte pokladní doklady, bankovní výpisy či rozpisy kolků a program si sám vytvoří výstupní sestavy, které potřebujete pro potřebu svoji či potřebu finančního úřadu.Tyto sestavy odpovídají požadavkům na vedení daňové evidence a patří mezi ně peněžní deník, pokladní kniha či evidence závazků a pohledávek, ale hlavně roční uzávěrka, která uzavře účetní rok a připraví podklady pro Vaše daňové přiznání. A protože součástí systému je i evidence hmotného a nehmotného investičního majetku, provádí se u roční uzávěrky i výpočet odpisů. Výhodou systému je i tzv. předběžná uzávěrka, která je shodná se závěrečnou roční uzávěrkou (počítá i odpisy a veškeré odpočty) a kterou je možné provést kdykoliv během účetního roku, aniž byste tento uzavřeli. Je výhodná zejména ke konci roku, kdy si můžete spočítat daňovou povinnost a ještě máte možnost tuto částku ovlivnit.
Přednosti systému
Rádi bychom Vás upozornili na
-
jednoduchost a jednotnost ovládání v celém systému
-
možnost úpravy vzhledu programu dle vlastních představ
-
možnost evidence kauz podle druhu kauzy (trestní, rodinné, obchodní, ...) – seznam druhů kauz si můžete sami upravovat
-
možnost evidence práce provedené na kauze a její následná fakturace
-
možnost evidence podkauz a součtování podkauz
-
možnost vést kauzy i v cizích měnách, program pak všechny účetní operace eviduje dvakrát, v „Kč“ pro peněžní deník a finanční úřad a v „příslušné měně“ na kauzu
-
možnost tisknout fakturu v češtině, angličtině nebo němčině
-
možnost tisknout fakturu, aniž by byla uložená do počítače
-
možnost fakturovat více spisů současně
-
možnost práce s více bankovními účty a pokladnami
-
možnost propojení platby a evidované přijaté či odeslané faktury
-
kniha jízd, termínované úkoly, výpočet úroků
-
velký výběr přehledných výstupních sestav a statistika
-
a další.
|
