|
Program "AK pro Windows" je programovým celkem vytvořeným specielně pro advokátní kanceláře a nemůže být využíván jinými firmami. Jeho účelem je evidovat veškeré dění od příchodu klienta až po závěrečné vyúčtování. Umí ale také vést účetní evidenci kanceláře a vytvořit daňové přiznání.
 |
 |
|
Kauzy karta klienta
|
Kauzy karta spisu
|
Základním prvkem je spisová evidence, tj. kartotéka klientů a spisů. Každý klient má svoji kartu se svými údaji a u každého klienta je možné vést libovolné množství spisů. Také každý spis má svoji kartu a na ní je evidováno vše, co se od datumu nápadu na spise odehrálo.
U spisové evidence záleží hodně na Vašich představách a požadavcích, jak chcete mít spisy (kauzy) vedeny. Řazení spisů je totiž nejen abecední, ale i číselné, přičemž tvar čísla spisu je libovolný a může obsahovat např. rok, číslo klienta, číslo spisu a pod. U každého spisu si vedle základních údajů o klientovi můžete vést předmět spisu (čeho se týká), lhůtu (termín, který se nesmí zmeškat) či poznámku. Podle všech těchto údajů pak můžete spis vyhledávat. Jednotlivé spisové karty pak tvoří "Knihu kauz", která dává nejen celkový přehled, ale právě v ní můžete spisy vyhledávat (např. za určité období). Nemusíte tak procházet stovky spisů, ale zobrazíte si jen ty, které Vás zajímají. V rámci spisové evidence jsou i bohatě členěné ceníky za advokátní služby. Dle druhů právních služeb, které poskytujete, si můžete vytvářet různé ceníky pro každý spis, a to současně v několika měnách a dokonce až na každého pracovníka zvlášť.
 |
|
|
|
Odměny pořízení
Odměny/nákladu
/zálohy formulář
"expres"
|
|
Úprava spisu |
Při vkládání provedených právních služeb (timesheet) se pak automaticky podle spisu, druhu provedené práce, pracovníka a měny vytahuje příslušná cena.
Advokátní odměnu ke spisu, související náklady a zálohy(verze bez účetnictví) je možné pořizovat okamžitě po založení spisu. Po zadání všech potřebných informací můžete tyto odměny dle svých potřeb vyhledávat a sestavovat si různé přehledy pro usnadnění své práce. Odměny je možné pořizovat dvěma různými formuláři, "Express" a "Advanced" (na obrázku je "Advanced"). Důvodem pro dva formuláře je různá potřeba bohatosti evidovaného času a tím i možností programu vypočítávat statistiky dle Vašich navolených požadavků.
Z takto zadaných služeb a souvisejících výdajů pak vytvoříte fakturu (vyúčtování), a to pouze zadáním kritérií pro fakturaci. Výběr položek si už program provede sám, ale Vy samozřejmě můžete (jako v celém programu) všechno překontrolovat a případně změnit. Faktura se ukládá ve tvaru souborů Wordu do šablony, kterou si můžete rovněž upravit dle svých představ. Součástí spisové evidence jsou i bohaté vyhledávací programy s výstupními sestavami rovněž ve tvaru souborů ve Wordu.
Ve verzi s modulem pro účetnictví si na kartě spisu díky propojení do účetnictví můžete prohlédnout veškeré příjmy, výdaje či faktury na spis, a to za všechny roky existence spisu. Při fakturaci se do faktury automaticky zahrnou i hotové výlohy a zálohy.
Základem modulu účetnictví je pružná účetní osnova, vycházející ze zásad podvojného účetnictví. Tuto osnovu je možné si upravit dle vlastních představ a požadavků. Program se Vašim požadavkům přizpůsobí.
 |
 |
|
Účetnictví vzhled
faktury připravené
pro tisk
|
Účetnictví pořízení
bankovní operace
do peněžního deníku |
Vy pouze vkládáte pokladní doklady, bankovní výpisy či rozpisy kolků a program si sám vytvoří výstupní sestavy, které potřebujete pro potřebu svoji či potřebu finančního úřadu. Tyto sestavy odpovídají požadavkům na vedení jednoduchého účetnictví a patří mezi ně peněžní deník, pokladní kniha či evidence závazků a pohledávek, ale hlavně roční uzávěrka, která uzavře účetní rok a připraví podklady pro Vaše daňové přiznání. A protože součástí systému je i evidence hmotného a nehmotného investičního majetku, provádí se u roční uzávěrky i výpočet odpisů. Výhodou systému je i tzv. předběžná uzávěrka, která je shodná se závěrečnou roční uzávěrkou (počítá i odpisy a veškeré odpočty) a kterou je možné provést kdykoliv během účetního roku, aniž byste tento uzavřeli. Je výhodná zejména ke konci roku, kdy si můžete spočítat daňovou povinnost a ještě máte možnost tuto částku ovlivnit.
Třetím, volitelným, modulem je document management system (DMS). DMS vychází z možností Wordu 97 a 2000. Při ukládání dokumentu se vyvolá okno s vlastnostmi dokumentu, které musíte vyplnit (např. spis, kategorizace, odkazy na zákony apod.). Tyto vlastnosti jsou ukládány do systému AKWin. To znamená, že můžete podle těchto vlastností vyhledávat požadovaný dokument jak z Wordu, tak i z AKWin. Propojení s evidencí spisu Vám pak dává možnost prohlížet a vyvolávat dokumenty přímo ze spisu.
Další možností propojení je i zadávání provedené práce (odměny) přímo z Wordu při zavírání dokumentu. Na pozadí se počítá doba práce s dokumentem, většina požadovaných informací je již uvedena ve vlastnostech dokumentu, a tak stačí jen popsat prováděnou práci.
Nadstavby
Evidence dokumentů (evidence vámi napsaných textových dokumentů ve Wordu)
Propojením AKWin s programem Word rozšíříte možnosti přístupu k dokumentům i z programu AKWin. Přímo z jednotlivých spisů nebo pomocí vyhledávání zadáním vyhledávacích kritérií dokument naleznete a můžete jej i přímo otevřít. Doplněním vlastností dokumentů do programu AKWin jednak nezvětšujete velikosti souboru (vlastnosti nejsou uloženy v dokumentu), ale použijete i podstatně rychlejší vyhledávací mechanismy.
OVEL (přístup k datům obchodního věstníku)
Z karty klienta a z karty protistrany je možné zkontrolovat, zda-li na vybraného klienta nebyl vypsán konkurs či nebyl podán návrh na likvidaci. K tomuto modulu programu je nutné mít zakoupenu licenci OVEL.
|
